Privacy statement
Privacy Statement
Dit is het privacy statement van Bax-SO. Bax-SO houdt zich bezig met het verrichten van medische beoordelingen van wilsbekwaamheid t.b.v. aanvragen voor mentorschap, onderbewindstelling, ondercuratelestelling en beoordeling van wilsbekwaamheid voor aanverwante zaken. Bax-SO is een eenmanszaak met als eigenaar M.F.P. Bax, die als specialist ouderengeneeskundige als zzp-er bovengenoemde zaken verricht. Bax-SO is ingeschreven bij de Kamer van koophandel onder het inschrijfnummer: 73877964.
Website: http://bax-so.nl.
email: mark@bax-so.nl
tel: +3183822416
In deze privacy verklaring leest u alles over persoonsgegevens en op welke manier die door Bax-SO worden gebruikt en bewaard. Ook wordt benoemd voor welke doeleinden uw gegevens gebruikt worden. Daarnaast vind u hier ook al uw rechten met betrekking tot de gegevens en hoe u gebruik kunt maken van die rechten.
Wat zijn persoonsgegevens?
De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) geeft aan dat een persoonsgegeven alle informatie is over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Dit betekent dat informatie ofwel direct over iemand gaat, ofwel naar deze persoon te herleiden is.
Welke persoonsgegevens worden gebruikt en bewaard?
BAX-SO verwerkt persoonsgegevens over de opdrachtgever en over de betrokkene voor wie de aanvraag gedaan wordt. Dit betreft de persoonsgegevens die per email, post of telefonisch zijn verstrekt.
Waarvoor heeft BAX-SO deze persoonsgegevens nodig?
BAX-SO gebruikt de bovengenoemde persoonsgegevens:
Voor het opstellen van een medische verklaring:
- voor het uitvoeren van een met u gesloten overeenkomst van opdracht:
in een medische verklaring moeten de persoonsgegevens vermeld worden van de
betrokkene voor wie de aanvraag wordt gedaan en die van de opdrachtgever.
Wanneer er -op uw verzoek- een afschrift aan een derde partij wordt verstuurd, heeft
die partij uiteraard ook inzage in deze persoonsgegevens - BAX-SO moet de identiteit van de betrokkene controleren aan de hand van een geldig ID-bewijs
- de persoonsgegevens vallen onder het medisch beroepsgeheim.
Voor administratieve doeleinden:
- om contact met u op te kunnen nemen.
- om u de gevraagde medische verklaring toe te kunnen sturen.
- om u de nota toe te kunnen sturen.
Welke persoonsgegevens worden door BAX-SO verwerkt?
- Van de opdrachtgever:
- Voorletter en achternaam
Adresgegevens
Telefoonnummer (s)
E-mailadres
Relatie tot betrokkene
- Van de betrokkene:
- Voorletter en achternaam
Adresgegevens
Geboortedatum
BSN nummer (alleen op papier)
- Voorletter en achternaam
PERSOONSGEGEVENS EN WILSONBEKWAAMHEID
(bron: KNMG, omgaan met medische gegevens)
WILSONBEKWAME MINDERJARIGEN:
Minderjarigen (0-18 jaar) die wilsonbekwaam zijn, worden vertegenwoordigd door hun ouder(s) of voogd(en). De ouder(s) of voogd(en) hebben in dat geval volledig recht op informatie en oefenen de patiënten rechten met betrekking tot het medisch dossier namens de minderjarige uit.
Alle minderjarigen (0-18 jaar) die niet in staat zijn tot een redelijke afweging van hun belangen ter zake, worden vertegenwoordigd door hun ouder(s)/ voogd(en). Deze oefenen namens hen de patiëntenrechten uit, zoals het recht op inlichtingen, inzage en afschrift, en vernietiging van het medisch dossier. Een minderjarige wilsonbekwame moet, voor zover dat mogelijk is, op een voor hem begrijpelijke wijze, ingelicht worden over voorgenomen verrichtingen. In het kader van goed hulpverlenerschap (artikel 7:457 lid 3 BW) mag de arts zo nodig afzien van het verstrekken van informatie aan de ouder(s)/voogd(en).
WILSONBEKWAME MEERDERJARIGEN:
( In het geval van een aanvraag voor onderbewind-of curatelestelling of mentorschap of voor het aanvragen van een medische verklaring om een eerder gegeven volmacht in te laten gaan)
Een vertegenwoordiger van een meerderjarige wilsonbekwame patiënt oefent namens de patiënt de rechten uit die uit de WGBO voortvloeien. De arts kan hiervan afwijken als het respecteren van deze rechten niet verenigbaar is met de zorg van een goed hulpverlener.
Indien een meerderjarige niet in staat is tot een redelijke afweging van zijn belangen ter zake (ofwel: wilsonbekwaam is), kan een ander namens hem optreden als vertegenwoordiger.
De WGBO (artikel 7:465 lid 2 en 3 BW) hanteert een rangorde om te bepalen wie als vertegenwoordiger aangemerkt mag worden:
- een curator of mentor (door de rechter benoemd);
- een schriftelijk gemachtigde;
- een echtgenoot, geregistreerd partner of andere levensgezel;
- een ouder, kind, broer of zus.
Als er geen curator of mentor is benoemd, worden de belangen van de betrokkene behartigd door de schriftelijk gemachtigde. Dit is de persoon die de wilsonbekwame, toen deze nog wilsbekwaam was, gemachtigd heeft om als vertegenwoordiger op te treden. Ontbreekt ook deze schriftelijk gemachtigde, dan treden de echtgenoot, geregistreerd partner of levensgezel namens de patiënt op. Ontbreken deze ook, dan treden de ouder(s), kind(eren), broer of zuster op als vertegenwoordiger. Komen er meerdere personen binnen dezelfde groep in aanmerking, dan moeten zij een persoon uit hun midden kiezen. Komen zij er onderling niet uit, dan is het uiteindelijk de arts die bepaalt wie hij als vertegenwoordiger aanwijst.
De vertegenwoordiger van een meerderjarige wilsonbekwame patiënt oefent namens de patiënt de rechten uit die uit de WGBO voortvloeien. De arts mag echter, in het kader van goed hulpverlenerschap, de informatie aan de vertegenwoordiger beperken. Deze uitzondering moet niet te snel worden aangenomen: de arts mag dit alleen doen in zeer uitzonderlijke gevallen. De vertegenwoordiger oefent de patiëntenrechten namens de patiënt uit en dient daarbij te handelen als goed vertegenwoordiger. De vertegenwoordiger zal in de regel toestemming moeten geven voor gegevensverstrekking aan derden. Bij het aanstellen van een mentor of een curator kan de rechter een medische verklaring van wilsonbekwaamheid van de patiënt vragen. Deze moet door een onafhankelijk arts worden afgegeven conform de richtlijn omtrent geneeskundige verklaringen.
Grondslag voor het opvragen van gegevens:
BAX-SO vraagt de persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- het uitvoeren van een opdrachtovereenkomst
- de gegevens zijn nodig voor de vervulling van een taak van algemeen belang of uitoefening van het openbaar gezag
- voor de doeleinden waar u specifiek om hebt gevraagd
Ik vraag alleen om die gegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van mijn dienstverlening aan u.
Delen met anderen:
De persoonsgegevens worden alleen gedeeld met de opdrachtgever en eventueel met de door de opdrachtgever genoemde derde(n), bv. een notaris. Ik stuur de verklaring met daarin persoonsgegevens van betrokkene, via de post, alléén naar opdrachtgever of betrokkene, tenzij door een van beide anders wordt verzocht.
BAX-SO verstrekt de persoonsgegevens alléén aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
De gegevens worden niet gebruikt voor commerciële doeleinden.
Hoe lang worden de gegevens bewaard?
BAX-SO bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren, waarvoor uw gegevens worden verzameld.
Voor de aanvragen van onderbewind- of ondercuratelestelling of mentorschap worden de gegevens een jaar bewaard. Binnen die termijn zal in het algemeen een beschikking door de Rechtbank afgegeven zijn.
Voor een beoordeling van de wilsbekwaamheid worden de gegevens vijf jaar bewaard.
Beveiliging:
BAX-SO neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. De website van maakt gebruik van een SSL Certificaat om hiermee de authenticiteit va de website te borgen. .
Uw gegevens inzien, aanpassen of verwijderen:
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar mark@bax-so.nl
BAX-SO zal zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek reageren.
Vragen of klachten:
Indien u meer informatie wenst over de beveiliging van door BAX-SO verzamelde persoonsgegevens,
of wanneer u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, of neem dan contact met op via mark@bax-so.nl Bax-so.nl is een website van BAX-SO.
BAX-SO is als volgt te bereiken:
Vestigings- en postadres:
Willem de zwijgerstraat 37
6021 HL Budel
Telefoon: +31(0) 683822416
E-mailadres: mark@bax-so.nl
Inschrijvingsnummer handelsregister Kamer van Koophandel: 73877964
Verwerkingverantwoordelijke: M.F.P. Bax, geen derden